YOUR MISSION

Controller/Financial Analyst is responsible for meeting HCBE’s objectives through development, implementation, execution, and supervision of all aspects of the controlling function, with a primary focus on:

• business planning and budgeting,
• budget monitoring and control,
• corporate and organizational performance monitoring,
• product profitability and pricing, and managerial reporting,
• (re)defining and managing the controlling strategy

Controller/Financial Analyst will challenge the traditional ways of doing business and deliver business results while maintaining the highest level of integrity and professionalism.

YOUR MAIN TASKS & RESPONSIBILITIES:

• Support in control the budget of cost centers and report analysis on deviations
• Maintain Excel-based financial model to keep the accuracy of the model
• Financial planning & analysis for profit and loss statement and balance sheet (variance analysis)
• Keep track of actuals and forecasts of monthly, quarterly and annual performance; compare and analyze actuals and forecasts with original budgets (variance analysis)
• Support in preparing MIS (Management Reporting)
• Support in forecast and budget planning preparation
• Ad-Hoc analysis for management and Headquarter
• KPI analysis and development
• Support in implementation and development of finance related IT system

YOUR PROFILE:

Education & Experience:

• University degree in Business Administration (finance, accounting, etc.), mathematics or computer science required (Bacheloror Master)
• Excel based forecast modeling experience
• Minimum of 2 years professional experience in banking / Automotive financial services in similar position preferred
• CFA or CPA credentials preferred

Skills:

• Very strong analytical, quantitative and problem solving skills balanced with execution skills
• Proficiency with MS Excel and Power point
• Very good communication and presentation skills
• Resilient knowledge in accounting and managerial accounting
• Strong language skills in English and German (verbal/written)

Personal Characteristics:

• Solid work ethic and strong dedication to excellence & delivering results
• Highly numerate, rigorous thinking
• Ability to work in a highly time sensitive, dynamic and growing environment
• Ability to be flexible, follow tight deadlines, organize and prioritize work
• Team orientation

IHRE AUFGABEN:

• Administration des Fleet Managements (Firmenfahrzeuge, Tankabrechnungen, etc)
• Unterstützung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Übernahme von Aufgaben des Facility Managements
• Zuarbeit im Rahmen des lokalen und globalen Berichtwesens
• Mitarbeit an Projekten

IHR PROFIL:

• Fach-/Hochschulstudium (vorzugsweise BWL oder vergleichbar) mit Vorlage einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung
• Interesse an der Mitarbeit im Finanzen-/Auto-/Leasing-/Banken-Umfeld
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturiertes, eigenständiges Arbeiten
• Sehr gute Kenntnisse MS Office, insbesondere Excel
• Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
• Der Führerschein ist ein Muss

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Vorbereitung zum Monatsabschluss
• Abstimmungsarbeiten im Bereich Accounting und Tax
• Kreditoren-Buchhaltung (Buchung von Aufwendungen, Kreditoren Stammdatenpflege, Anforderungslisten bearbeiten)
• Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der bereichsübergreifenden Kommunikation für das Tagesgeschäft in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeiten von Reisekostenabrechnungen

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Ausbildung als Bilanzbuchhalter von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in aufsichtsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Sie verfügen über mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Melde- und Rechnungswesen bei einer Bank oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Sie verfügbaren über ein analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

IHRE AUFGABEN:

• Mitwirkung und Überwachung bei der monatlichen/quartalsweisen Erstellung und Bearbeitung der statistischen sowie aufsichtsrechtlichen Meldungen
• Erstellung von Berichten sowie Unterstützung bei Projekten in bankaufsichtsrechtlichen Fragestellungen
• Analyse, Begleitung und Umsetzung neuer Gesetzesanforderungen (z.B. CRR II)
• Zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anfragen rund um das Meldewesen
• Begleitung von Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und Wirtschaftsprüfer
• Unterstützung im Rechnungswesen

IHR PROFIL:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Ausbildung als Bilanzbuchhalter von Vorteil
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in aufsichtsrechtlichen und regulatorischen Themen
• Sie verfügen über mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich Melde- und Rechnungswesen bei einer Bank oder einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Sie verfügbaren über ein analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

YOUR RESPONSIBILITIES:

Payroll and Expense Management

• Ensure all payroll transactions are processed efficiently
• Collect, calculate, and enter data in order to maintain and update payroll information on MyHR and Payslip
• Compile summaries of earnings, taxes, deductions, leave, disability, and non-taxable wages and provide regular/adhoc reporting
• Determine payroll liabilities by calculating employee national and council income, social security taxes, employee’s pension, social security, unemployment, health insurance, benefits, and workers compensation payments
• Resolve payroll discrepancies and handles changes in exemptions, job status, and job titles
• Maintain payroll operations by following policies and procedures
• Process expat payroll including social security, tax
• Provide Employee salary reviews
• Develop monthly/adhoc financial and operational reporting
• Keep track of learning & development costs and monitor budget plans
• First point of contact for all day to day payroll queries ensuring all queries are dealt with in line with relevant legislation and internal policies
• Communicate with employees, managers and external parties such as health insurance companies, social insurance institutions, public authorities and payroll service provider
• Handle day to day expenses of employees and manage the master data

Audit

• Review offer letters and contracts for candidates and new hires to ensure compliance with legal and regulatory requirements
• Analyze and modify compensation and benefits policies to establish competitive programs and ensure compliance with legal requirements
• Ensure bonus letter communication is delivered correctly and the bonus payout is completed efficiently
• Manage HR audit process with regards to employment contracts and internal procedures
• Support HR Senior Manager with external audit process (Deloitte)

General HRM

• Improve and develop suitable HR processes and procedures focused on working time, benefits, compensation
• Maintain absence management data on HR Works and be the main contact point for employee inquiries
• Prepare letters required for employment cycle, including termination letter agreement, reference letters, probation letters
• Enter employee core data on MyHR on the real-time basis and maintain the data with accuracy
• Drive MyHR system improvement and update by collaborating with HQ IT and HR
• Conduct HR induction trainings for new hires

Other Tasks & Duties

• Manage working students from hiring to termination
• Provide probation reports to the Management and the Head of Corporate Services

YOUR PROFILE:

Education & Experience:

• University degree in business administration, psychology or law with a focus on HR Management or equivalent qualification
• Minimum of 5 years professional HR experience ideally in a dynamic, international environment
• Solid knowledge in HRM management topics including payroll, tax, expense management as well as German Labor Law

Skills, Personal Characteristics & Other Requirements:

• Very good knowledge of MS Office
• Looking proactively for improvement processes
• Integrity, flexibility, resilience and the ability to work independently
• Excellent communication skills, both written and spoken and able to develop positive working relationships across all levels and functions
• Fluent in German and English
• Intercultural sensitivity

YOUR RESPONSIBILITIES:

Talent Acquisition

• Develop recruiting strategy and functionality that will contribute to long-range growth of the company, implementing any new processes and fine-tuning current processes for recruiting that fits Hyundai Capital Bank Europe
• Drive recruitment process of new employees in our banking environment with both own recruitment, strong sourcing activities and steering external providers, focusing on diversity
• Develop and execute candidate sourcing strategy; build diverse candidate pipelines and long-term candidate relationship; create a brilliant candidate experience in identifying and anticipating candidate needs, follow issues to closure, collaborate with key stakeholders to maximize candidate experience and meet the expectations of the business
• Develop strong partnerships with hiring managers and management to ensure the right talent is being identified and hired as well as to ensure market compelling offers
• Effectively represent and market Hyundai Capital Bank Europe, the organizations business objectives, and career opportunities to potential candidates; get to know the industry and apply knowledge of the marketplace to help fill positions
• Ensure that the candidate is the fit for the position and for the company by conducting rigorous reference and compliance check and liaising with the company legal counsel
• Provide key talent retention strategy and implementation plan (e.g., retention package); reach a conclusion by which every stakeholder can agree and be satisfied
• Manage and drive the overall employment experience – from recruiting to exit – by observing the set rules and policies while communicating to employees and other stakeholders with clarity and transparency
• Conduct exit interview with leavers and report to the Senior Management as necessary
• Actively utilize the recruiting module of global HR ERP for posting and sourcing
• Manage internal/global transfer of employees via Career Market / GCM (HR ERP Taleo module)
• Provide regular/adhoc reporting (e.g., external resource monitoring, training) to the Senior Management and.or HQ
• Manage global mobility programs (e.g., GRP, GEP, internship) and high-potential employee program (e.g., GSV,) owned by HQ

HR Operations & Analytics

• Drive continuous development and optimization of HR policies and procedures in order to maintain an efficient and effective business
• Drive effective and efficient PER process while providing technical support with global HR ERP
• Implement global talent management initiative at local level, focusing on Talent Review and Succession Planning, to build and fortify the company’s talent pipeline and pool for the future
• Provide HR analytics report to provide the Senior Management and/or HQ a snapshot of the workforce and insights
• Provide regular HR reporting (monthly HR key metrics, HC planning, HR Dashboard, MyOrg) to the Senior Management and/or HQ
• Provide regular/adhoc reporting to Hyundai Motor Group
• Responsible for annual execution of external Compensation Survey incl. internal benchmarks
• Support HR budgeting process (annual cost planning forecast)
• Report/ask for consultancy to HQ relevant matters in compliance with GGP (global governance policy)
• Main contact point for due diligence and provide documents as necessary
• Provide regular PIP progress reports to the Senior Management as well as consulting
• Manage the external audit process (Deloitte)

YOUR PROFILE:

Education & Experience:

• University degree in business administration, psychology or law with a focus on HR Management or equivalent qualification
• Minimum of 5 years professional HR experience ideally in a speedy, international environment with solid knowledge in general HR processes such as compensation, performance management, headcount planning as well as German labor law; European labor law a plus
• Solid Experience in recruiting and people development
• Solid experience working with different HR ERP Systems like PeopleSoft, SAP or others
• Experience in Foreign Assignment/Mobility Services

Skills, Personal Characteristics & Other Requirements:

• Advanced analytical, problem solving, and decision making skills
• Proactivity, integrity, flexibility, resilience and the ability to work independently
• Excellent communication skills, both written and spoken and able to develop positive working relationships across all levels and functions and having fun to work in a multi-cultural environment
• Very good knowledge of MS Office
• Fluency in English. Fluency in German is a plus
• Intercultural sensitivity

IHRE AUFGABEN:

• Anwendungsseitiges Abarbeiten von Testfällen im IT-System mit unterschiedlichem Schwerpunkt (z.B. Customer Service, Sales, Marketing, Legal)
• Fehler-, Problemdokumentation
• Kooperation mit externen Anbietern im Hinblick auf die Problemlösung
• Feedback zur Anwendungsfreundlichkeit
• Teilnahme an regelmäßigen internen Besprechungen sowie mit externen Anbietern
• Regelmäßige Berichterstattung über den Einsatz
• Prüfung, ob Businessprozesse korrekt ins IT-System übernommen wurden

IHR PROFIL:

• Fach-/Hochschulstudium mit Vorlage einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung (vorzugsweise Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaft, Rechtswissenschaften, Informatik)
• Erfahrungen im Systemtesting sind von Vorteil, aber keine Voraussezung
• Interesse am Finanz-/Auto-/Leasing-/Banken-Umfeld
• Sehr gute Befähigung zum zeitnahen Erfassen der Ergebnisse in den vorgegebenen Dokumenten
• Sehr gute Befähigung zur genauen Dokumentation der Ergebnisse
• Erfahrung in projektbezogener Teamarbeit von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung unseres Chief Information Security Officer bei der Durchführung der täglichen Aufgaben in den Bereichen Access Management, Schwachstellenanalyse, IS-Reporting und Monitoring
• Dokumentation von Informationssicherheitsprozessen innerhalb des Prozess Management Tools
• Mitarbeit bei der Erstellung eines Schulungskonzeptes und der Durchführung von internen und externen Schulungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit
• Weitere Aufgaben rund um die Informationssicherheit und Datenschutz
• Mitarbeit in Projekten in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz

IHR PROFIL:

• Fach- / Hochschulstudium (vorzugsweise Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder andere IT-Studiengänge, auch wirtschaftswissenschaftliche Studiengänge möglich bei entsprechender Eignung und Interesse an IT)
• Interesse am Finanz- / Auto- / Leasing- / Banken-Umfeld
• Team- sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturiertes Arbeiten
• Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Produkten
• Kenntnisse in den Bereichen Netzwerk und Betriebssystemen von Vorteil

IHRE AUFGABEN:

• Prüfung und Dokumentation von Verträgen
• System- und Datenbankpflege
• Posteingangsverwaltung und Versand von Dokumenten
• Archivierung und Aktenpflege
• Teilnahme an regelmäßigen internen Besprechungen
• Regelmäßige Berichterstattung und Reporting

IHR PROFIL:

• Fach-/Hochschulstudium mit Vorlage einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung (vorzugsweise Naturwissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Informatik)
• Erfahrungen im Bereich Risiko oder Kreditwesen sind von Vorteil, aber keine Voraussezung
• Interesse am Finanz-/Auto-/Leasing-/Banken-Umfeld
• Sehr gute Befähigung zum zeitnahen Erfassen der Ergebnisse in den vorgegebenen Dokumenten
• Sehr gute Befähigung zur genauen Dokumentation der Ergebnisse
• Erfahrung in projektbezogener Teamarbeit von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil